חתונה בקיץ היא הבחירה הפופולרית ביותר בקרב זוגות רבים. מזג האוויר הנעים, הימים הארוכים והאפשרות לקיים אירועים תחת כיפת השמיים הופכים את העונה הזו למבוקשת במיוחד. בשל כך, חשוב לקבוע את התאריך מספיק זמן מראש כדי להבטיח זמינות של האולם, הספקים והשירותים הרצויים.
מתי כדאי להתחיל לתכנן?
כדי להבטיח שהחתונה בקיץ תתקיים בתאריך המועדף עליכם, מומלץ להתחיל לחפש אולם או גן אירועים לפחות שנה מראש. גני אירועים פופולריים מתמלאים במהירות, ולעיתים תאריכים מבוקשים במיוחד, כמו ימי חמישי או שישי, נתפסים אפילו שנה וחצי מראש. ככל שקובעים מוקדם יותר, כך יש יותר אפשרויות לבחור את המקום המתאים במחיר משתלם.
בחירת תאריך בהתאם לשיקולים אישיים ולחגים
כאשר מתכננים חתונת קיץ, כדאי להתחשב גם בחופשות הקיץ, חגים, ולוחות זמנים של המשפחה והחברים. חודשים כמו יוני ויולי עמוסים לעיתים פחות מאוגוסט, שבו רבים יוצאים לחופשה משפחתית. גם תאריכים סמוכים לתשעה באב עשויים להיות פחות מבוקשים ולכן עשויים להוזיל עלויות ולספק גמישות בבחירת המקום.
סגירת ספקים מרכזיים בזמן
לאחר שסוגרים תאריך ומקום לחתונת קיץ, חשוב להזמין את הספקים המרכזיים בהקדם. צלמים, דיג’יים ושירותי קייטרינג מבוקשים נסגרים חודשים רבים מראש. מומלץ להתחיל לחפש ספקים לפחות 8-12 חודשים לפני האירוע כדי להבטיח זמינות ולמנוע צורך להתפשר על נותני שירות פחות מנוסים.
הזמנת שמלה וחליפה בזמן
הכנת השמלה והחליפה דורשת זמן רב, במיוחד אם מדובר בעיצוב אישי או התאמות מיוחדות. מומלץ להתחיל לחפש שמלת כלה לפחות 6-9 חודשים מראש, ולבצע מדידות סופיות כחודש לפני האירוע. חליפת חתן ניתן לרוב להזמין כ-3-4 חודשים לפני, אך חשוב לוודא שהיא מתאימה למזג האוויר הקיצי כדי להבטיח נוחות מרבית במהלך האירוע.
שליחת הזמנות לאורחים
כדי להבטיח שהאורחים יפנו זמן לחתונת קיץ, כדאי לשלוח הזמנות מוקדמות. שמירת התאריך (Save The Date) מומלץ לשלוח כ-6 חודשים לפני האירוע, והזמנות רשמיות כחודשיים לפני. כך ניתן להבטיח שהאורחים יתכננו בהתאם, במיוחד אם מדובר באירוע שדורש נסיעה או שהייה מחוץ לעיר.
היערכות למזג האוויר הקיצי
מזג האוויר בקיץ עשוי להיות חם ולח, ולכן כדאי לחשוב על פתרונות הצללה, מאווררים או אזורים ממוזגים. גם בחירת תפריט קליל ומרענן יכולה לשפר את חוויית האורחים. גני אירועים שמותאמים לחתונת קיץ מציעים לרוב אפשרויות קירור מתקדמות כדי להבטיח נוחות מרבית.
כמה זמן מראש זה מוקדם מדי?
למרות שהכנות מוקדמות חשובות, אין צורך למהר ולקבוע תאריך שנתיים מראש אלא אם כן מדובר במקום יוקרתי במיוחד. קביעת תאריך בין 12-18 חודשים לפני האירוע היא אידיאלית ומאפשרת גמישות בבחירת ספקים ומקומות.
ליהנות מתהליך התכנון
חתונת קיץ היא חוויה מרגשת, והתכנון שלה צריך להיות מהנה ולא מלחיץ. כאשר קובעים תאריך בזמן המתאים ודואגים לכל הפרטים מראש, אפשר להגיע ליום הגדול בראש שקט וליהנות מחתונה בלתי נשכחת עם המשפחה והחברים.